Datenschutzordnung
Datenschutzordnung der Freien Wählergruppe Limburgerhof e.V.
Mit Ihrem Antrag auf Aufnahme in die Freie Wählergruppe Limburgerhof e.V. stellen Sie uns im Anmeldeantrag personenbezogene Daten zur Verfügung, welche wir im Rahmen und zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erheben und verarbeiten.
Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren müssen. Diese Informationen stellen wir Ihnen gem. Art.13, 14 DS-GVO im Folgenden zur Verfügung
1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist die Freie Wählergruppe Limburgerhof e.V., vertreten durch den 1. Vorsitzenden. Diesen erreichen Sie unter den im Impressum angegebenen Daten.
2. Rechtsgrundlage und Zweck
Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art.6 Abs.1 (b) DS-GVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß unserer Satzung erforderlich ist. Unsere Satzung haben Sie mit Ihrem Beitritt anerkannt. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung des Vereinszweckes und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist.
Dazu gehört insbesondere:
· das Speichern der Daten in der Mitgliederliste,
· das Verarbeiten zum Versenden von Einladungen zu Mitgliederversammlungen,
· zum Einzug des Mitgliedsbeitrages,
· Meldungen zu anderen, mit dem Verein verbundenen Vereinen (FWG Rhein-Pfalz-Kreis e.V. und Freie Wählergruppen Bezirkstag Pfalz e.V.)
· Einladungen zu Veranstaltungen, Events
Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs.1 (e) DS-GVO). Ein solches berechtigtes Interesse besteht z.B. in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Veranstaltungen, Events, Seminare, Lehrgänge und ähnliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person dem entgegenstehen. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den unter 2. genannten Zwecken nur, wenn Sie eingewilligt haben. Auf Grundlage der Satzung hat die Mitgliederversammlung am 22.11.2022 eine Datenschutzordnung beschlossen, die Sie mit Vereinsbeitritt ebenfalls anerkannt haben.
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Zu den unter 2. aufgeführten erforderlichen Zwecken erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten, die Sie uns im Aufnahmeformular bereitgestellt haben: Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Beruf und Bankverbindung. Im Rahmen von Sitzungen werden Teilnahme und Ergebnisdaten protokolliert. Im Rahmen von Berichten über besondere Erfolge und Ereignisse im Rahmen des Vereinsleben können personenbezogene Daten wie Namen und Fotos- oder Filmaufnahmen veröffentlicht werden.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Eine Übersicht über die internen und externen Empfänger personenbezogener Daten findet sich im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Es kann auf Wunsch von Vereinsmitgliedern eingesehen werden.
5. Dauer der Speicherung / Löschung
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht etwas anders bestimmen.
Wir führen ein Vereinsarchiv. Daher werden bestimmte Datenkategorien zu diesen Zwecken gespeichert. Hierbei handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten: Vorname, Nachname sowie Text-, Ton-, Foto- und Filmaufnahmen im Rahmen besonderer Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Organe und Organisationen des Vereins zugrunde. Art und Umfang der Speicherung schränken wir im Rahmen einer Interessenabwägung ein, insbesondere wenn uns Gründe bekannt werden, die ein überwiegendes Interesse der betroffenen Person an der Einschränkung oder gar der vollständigen Löschung begründen. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten etwas anderes bestimmen oder Sie in eine Aufbewahrung eingewilligt haben.
6. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben folgende Rechte:
das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (zu Vereinszwecken) stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen.
Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen. Sollten Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten mit einem Ihrer Ansprüche unterbunden haben, kann das zur Folge haben, dass Sie nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr am Vereinsleben teilhaben können.
Diese Datenschutzordnung wurde vom Vorstand der Freien Wählergruppe Limburgerhof e.V. als gesondertes Regelwerk ohne Satzungscharakter erlassen. Sie ersetzt den FWG – Datenschutzhinweis vom 04.07.2018, der an alle Mitglieder verschickt wurde und zudem auf der Mitgliederversammlung am 10.08.2018 vorgestellt wurde.
Limburgerhof, den 22.11.2022
Für den Vorstand gez. Hermann Brenner